Integritet och personuppgifter

Brf Tegelgården (769604-1287) är personuppgiftsansvarig. Styrelsen använder Gården för att sköta föreningen: posten till styrelsen, möten och beslut, årets uppgifter, ekonomin och föreningens dokument.

Frågor om personuppgifter skickas till styrelsen på styrelsen@tegelgarden.se.

• Styrelsens ledamöter: namn, roll, e-post och telefon, och när de har loggat in.
• Lägenhetsförteckningen och de boende: namn, lägenhet, kontaktuppgifter och tillträdesdag. Den är inte offentlig och lämnas inte ut utan att styrelsen har tagit ställning.
• Brev och samtal till styrelsen, med avsändarens namn och kontaktuppgifter, och styrelsens svar.
• Protokoll, beslut, fakturor och avtal som styrelsen behöver för förvaltningen.

Uppgifterna används för att förvalta föreningen enligt bostadsrättslagen, föreningens stadgar och bokföringslagen, och för att svara den som har skrivit till styrelsen.

Uppgifterna lagras i föreningens egen installation av Gården hos driftleverantören Netlify. Bara styrelsens ledamöter med inloggning kommer åt dem. Inloggningen sker med en kod eller länk till ledamotens e-post.

E-post till och från Gården går genom den e-posttjänst föreningen har valt.

Gården skriver förslag till svar med egna mallar på servern. Ingen text skickas till någon språkmodell. Allt som skrivs är förslag som en ledamot läser och skickar.

Uppgifterna sparas så länge styrelsen behöver dem för förvaltningen eller så länge lagen kräver, till exempel sju år för räkenskapsinformation. Uppgifter om den som har flyttat tas bort ur lägenhetsförteckningen.

Du har rätt att få veta vilka uppgifter som finns om dig, att få fel rättade och att i vissa fall få uppgifter raderade. Vänd dig till styrelsen. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).